Mérida, Yuc., México, septiembre 21 de 2015.

Es difícil no haberlo notado aún, pero algunos siempre andan sin ponerle atención a las cosas importantes que están afectando la forma en que funcionamos en el mundo actual. Un tema especialmente importante es el de la información de todos y de todo.

Almacenes públicos

Se acabó la era de los programas de escritorio o de las aplicaciones aisladas. Si no te has dado cuenta, echa un vistazo a tu entorno y te vas a encontrar con que hoy todo mundo ya está guardando sus fotos, sus documentos, tareas, y muchas cosas más, en algún sistema de almacenamiento en La Nube:

• Google Drive
• Box
• DropBox
• Skydrive

Y los que se vayan acumulando. Realmente, no pasa 1 mes sin que ya estén ofreciendo su almacenamiento en La Nube uno o más nuevos sistemas. La cuestión es que abras tu cuenta y tengas un buen espacio totalmente gratis. Conforme lo que tienes es más valioso, ya no quieres deshacerte de ello o no tienes el tiempo para revisarlo todo; entonces, cuando te ofrecen que aumentes tu espacio, pagando una bicoca mensual, ¡lo aceptas! Y de pronto te sientes más “seguro”, porque tienes todo almacenado en donde “no se puede perder”.

Aplicaciones WEB

Esto hace que sea impráctico continuar ofreciendo programas de esos que se instalan en un equipo de escritorio —Windows o Mac, da igual— y que deben comunicarse a una base de datos de la red de área local. ¿Y qué pasa cuando no estás en la red? ¡Se fue la información! Además, tienes que instalar en cada equipo una aplicación que pueda acceder a la base de datos de la red local, y acabas pagando licencias para escritorio remoto de Windows o de Mac, entrando a esos equipos —que deben dejarse encendidos— desde tus dispositivos como tabletas o celulares, o bien, la PC o Mac que tienes en casa.

Eso queda totalmente obsoleto con las Aplicaciones WEB. Una buena aplicación de este tipo debe prescindir totalmente de cualquier forma de instalación en cualquier dispositivo. Todo lo que debes necesitar es un navegador:

• Chrome
• Firefox
• Microsoft Edge
• Mac Safari

A través de cualquier navegador debes poder hacer todo:

• Descubrir la página
• Revisar explicaciones
• Registrarte
• Crear tu empresa
• Activar a los que trabajan
• Y todo lo demas…

Y debe poder funcionar para cualquier tipo de empresa.

Estas aplicaciones tienen muchas ventajas por encima de las antiguas o de la era pasada; algunas importantes son:

• Nada que instalar
• Nada que actualizar de software, jamás
• Información siempre visible
• No se necesita servidor propio
• Todos pueden trabajar desde cualquier lado

Las ventajas son decenas, muy importantes todas ellas. Pero quizás la más importante sea que todo lo que los demás están haciendo en la empresa, como lo están haciendo a través de conexiones WEB, todo será visible para los ejecutivos que deben saber la “temperatura” de su negocio en todo momento.

Pero entre todas las ventajas, hay algunas que son muy importantes y que permiten que las cosas se hagan con mayor certeza:

• Se prueba antes de pagar
• Se paga mientras se usa
• El costo es según uso real y datos

Se acabaron los aparatos especiales que deben colocarse en los equipos de escritorio para la “protección” de la licencia comercial. Los sistemas en La Nube se controlan a sí mismos: allá está tu información, paga tu cuota o si piensas dejar de hacerlo, baja tu información para que algún día la subas. Los buenos sistemas WEB mantienen tu información —por si deseas regresar— por varios meses, quizás años.

Dependencia de Internet

Con un sistema informático en La Nube, bien hecho, sí, es cierto, vas a depender de Internet —debes tener una conexión viva y activa para poder usarlo— pero si el proveedor del servicio cumple, te está dando un mínimo de 10 megabits (mps), lo cual, con un sistema bien diseñado es más que suficiente.

SPA: De una sola página

Un buen sistema en La Nube debe ser de una sola página. Es más, debes poder llegar a esa página de tal manera que el botón para irse para atrás no tenga ninguna acción posible a realizar (es decir, no hay página hacia atrás) ni tampoco hay página hacia adelante.

Eso es muy importante, porque te da un elemento más de seguridad —no perder lo trabajado— al impedir movimientos involuntarios con la tecla de retroceso.

Es cierto, existen muchos sistemas por allí, pero un buen sistema debe contar con estos elementos mínimos para que sea seguro y robusto en permitir que todos puedan hacer su trabajo con soltura, facilidad y certeza de que se está almacenando.

Hasta para “Creatividad Personal”

Y, ¿por qué no? Un buen SPA Informático debe poder permitirte, por ejemplo, creatividad sin requerir un solo programa externo.

Hay por lo menos un sistema, El Ador, que te va a permitir hasta escribir un libro y producir, desde allí mismo, con un botonazo, el ePub o el PDF, listos para publicar o imprimir.

Esto significa para los que usan el Ador, que jamás tendrán pretexto de perder tiempo, porque aún cuando tengan que esperar algo, podrán aprovechar el tiempo avanzando en el libro —técnico, comercial, de consejos— que podrán escribir para compartir con la humanidad de hoy y mañana sus experiencias existenciales.

Hay varios ya

Los encuentras haciendo búsquedas con las palabras “ERP Nube”. Por alguna razón en México están aprovechando la coyuntura fiscal y ofreciendo estos sistemas en grandes cantidades.

Es obvio que te interesará el sistema que te resuelva todos los elementos tecnológicos que el fisco mexicano ha implantado. Créeme, son progresistas en el esfuerzo que están haciendo. Y son aventados, pues saben que están haciendo que muchos se sientan despavoridos ante la ola de nuevos elementos que tendrán que dominar.

Desafortunadamente, en tanto más sistemas salen, más difícil es tomar una decisión y vivir con la seguridad de que se hizo lo más conveniente.

Por eso, al probar los que “se dejan” —como el Ador— te vas a poder formar una buena idea antes de comprometer a tu empresa o a tu actividad productiva personal.

Y si después de probar tienes algo para aportar, lo puedes comentar en este espacio, para que otros conozcan tu experiencia y la repitan o eviten seguir tus pasos.